Como la mayoría de empresas ya conocéis el 12 de mayo entró en vigor la obligatoriedad para todas las empresas de tener implantado un sistema del control que regule el registro de jornada laboral para todos los trabajadores, como establece el Real Decreto Ley 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, que ha modificado el artículo 34, apartado 7 de la Ley del Estatuto de los trabajadores, que establece:

La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona, trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo. …………………..

Los requisitos del Registro Horario son:

Ø Registro diario que incluye la entrada y la salida de cada trabajador

Ø Sistema fiable para evitar la manipulación

Ø Obligatoriedad de conservar los registros diarios de las jornadas de cada uno de sus trabajadores durante CUATRO AÑOS, para estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Ø Obligatoriedad de documentar de forma individualizada las horas extras que se hagan, junto con la compensación de las mismas, para acreditar que las mismas no exceden del límite máximo de 80 horas anuales.

Esta norma introduce la obligatoriedad para todas las empresas, independientemente de su tamaño y de la modalidad de contratación laboral, garantizando el tiempo efectivo de cada uno de los trabajadores. Su incumplimiento se considera infracción grave en materia de relaciones laborales y la multa oscila entre 626 € y 6.250 €, según la gravedad de los hechos.

El sistema para el control diario de la jornada, es de libre elección por cada empresa, ya que, el art. 34 del Estatuto de los Trabajadores no impone ningún sistema de registro, siempre que cumpla con el objetivo de la norma, que entró en vigor el 12 de mayo de 2019.

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Según las necesidades de su empresa nuestro departamento comercial le recomendara el control de la presencia que más se adapta a su día a día.

Por último queremos recordarle algunas claves de esta normativa de registro horario de los trabajadores:

  • La empresa deberá registrar diariamente la jornada de cada trabajador indicando entrada y salida, sin perjuicio de flexibilidad horaria.
  • La empresa debe documentar y organizar los registros de cada trabajador y debe documentar estos registros por un período de 4 años.
  • Asimismo los empleados deben conocer con detalle la duración y distribución de la jornada ordinaria de trabajo y su horario laboral.
  • Los empleados están obligados a fichar en horarios de descanso.
  • Los sindicatos deben ser conocedores mensualmente, o bajo petición expresa, de las horas extraordinarias.
  • Se permiten jornadas con flexibilidad horaria siempre y cuando esté recogido en convenios o mediante acuerdos con los trabajadores de la empresa.

El no cumplimiento de este Decreto-Ley puede suponer multas de hasta 6.000€. Se considerará grave el no tener registro de jornada

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