Precio por Copia

¿POR QUÉ IMPLEMENTAR UN SERVICIO DE PRECIO POR PÁGINA? ¡TODO SON VENTAJAS!

Usted necesita implementar el PRECIO POR PÁGINA, porque va a conseguir:

  1. Un ahorro de hasta el 40% de sus gastos de impresión.
  2. En un solo teléfono lo va a tener todo centralizado. Se va a olvidar hasta de la marca y el modelo de la máquina que tiene.
  3. No tiene que adelantar nada, pagará después de imprimir y además se olvidará de los cartuchos.
  4. Contolará cuanto imprime cada persona y cada departamento.
  5. Va a colaborar con el medio ambiente.
  6. Simplificará su gestión administrativa y acertará siempre en sus presupuestos.

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Ahorro

¿En que datos nos basamos?

ESTADÍSTICAS

  • Hoy en día, el 90 % de las empresas ni siquiera saben cuanto gastan en impresiones. Con el sistema Precio por Copia esto deja de ser un problema.
  • Una de cada seis páginas va directamente a la papelera sin que nadie la lea.
  • El 20 % de los documentos impresos acaba en la papelera en menos de cinco minutos de haber sido impresa.
  • Calculamos que las empresas destinan de 1 a 3 % de sus ingresos para gastos de impresión
  • La impresión a doble cara reduce los costes y el consumo de papel
  • Un creciente estudio de IDD mostró que las empresas pudieron ahorrar en costos directos hasta un 41 % a través de la implementación de un ambiente administrado de impresión e imágenes.
  • Un empleado genera un volumen de impresión medio de 1.000 páginas mensuales.
  • Uno de cada tres empleados afirma que no toma ninguna medida para reducir los costes de impresión, a pesar de que el 61 % de los encuestados manifiesta que su empresa imprime más actualmente que hace dos años.
  • Una gestión proactiva de su base de impresoras puede suponerle un ahorro de hasta el 30 % de los costes.

Ahorro Garantizado

Con los años, su empresa ha generado una flota de dispositivos, que están ahora repartidos entre distintas ubicaciones. Quizá no pueda verlos, controlarlos ni gestionarlos, pero le están costando mucho dinero.

Como media, una empresa destina hasta un tres por ciento de su facturación en la producción de documentos. Esto significa que una empresa de tamaño pequeño / medio con una facturación anual de 500.000 €, gasta 15.000 € de esa facturación sólo en producción de documentos.

Según tenga de optimizados sus costos de impresión, podemos llegar a ahorrarle un 40% de esos 15.000 €, es decir 6.000 € al año. En 5 años, el ahorro habrá sifo de 30.000 €, es decir, se habrá ahorrado los costes de impresión de dos años.

Facilidad en la Gestión

Con nosotros no tiene que preocuparse de la administración básica de los dispositivos. Centralizado en un solo número de teléfono se asegurará mediante contrato una atención rápida y experta.

¿Sabe cuántas referencias de consumibles y piezas debe solicitar y gestionar?

¿Ha tenido alguna vez problemas a la hora de encontrar los números de referencia adecuados?

¿Cuánto tiempo destina a solicitar los consumibles?

¿Se ve obligado a detener su flujo de trabajo?

Todos sus problemas técnicos quedan resueltos. Gracias al sistema de alertas en tiempo real del software que instalamos en sus máquinas nos adelantamos a los problemas, controlando, detectando y diagnosticando la mayoría de los problemas de forma remota. No solamente nos encargamos del mantenimiento, solucionar las averías y del suministro y/o instalación de consumibles y piezas de repuesto, sino que además hacemos a los dispositivos un mantenimiento preventivo.

Periodicamente y aproximadamente cada 100.000 páginas impresas, revisamos, limpiamos los equipos, sustituyendo aquellas piezas que sufren desgaste del uso, para que la impresora esté como el día que se estrenó.

De esta forma, incrementará su productividad en todos los sentidos, aumentando la satisfacción de los usuarios y reduciendo drásticamente los periodos de inactividad.

Mejorar la sostenibilidad ambiental

Implementando un sistema gestionado de impresión colaborará con el medio ambiente, mejorando sus sostenibilidad ambiental pues reducirá:

  • Consumo de energía
  • Costos de papel
  • Desechos sólidos
  • Emisiones de CO2 (huellla de carbono)

Impresión Optimizada

Podemos ayudarle a optimizar su flujo de impresión al dispositivo más apropiado en base a requerimientos específicos como costo, acabado, tiempo de respuesta y ubicación. Por ejemplo, un empleado puede recibir un mensaje que le recomiende imprimir determinado trabajo en un dispositivo menos habitual.

Facturación

Simplifica los procesos de sus facturas.

Determinación exacta de los costes mensuales.

Simplificar los procesos de facturas para facilitarle la gestión de su presupuesto.

Los clientes pueden preveer exáctamente sus costes de impresión mensuales o anuales, lo cual favorece el control presupuestario.

OPCIONES DE PRECIO POR COPIA COPYSUR

OPCIÓN TODO INCLUIDO

En la opción TODO INCLUIDO, pagando una sola cuota al mes, usted obtiene:

  • El dispositivo de última generación que más se ajuste a sus necesidades y volúmenes de impresión.
  • Todos los consumibles y piezas necesarias, para que no pare de producir.
  • Los portes, tanto del dispositivo como de los consumibles.
  • Las reparaciones de las averías que pudieran producirse.
  • Todas las piezas de repuesto necesarias que hay que sustituir tanto por desgaste de las mismas como por defecto de fabricación.
  • La mano de obra de todas las intervenciones.
  • Los desplazamientos de las intervenciones necesarias.
  • Mantenimiento preventivo que nos asegura que la máquina va a estar funcionando como el primer día que la instalamos.

OPCIÓN RENTING + PÁGINAS

Esta opción, incluye los mismos servicios que la opción 1, pero nos genera dos tipos de cuotas mensuales totalmente diferentes.

  • CUOTA DE RENTING: La primera cuota, la debida al dispositivo y su mantenimiento. Esta cuota es constante durante todo el tiempo del contrato y no varía en función de las páginas que genere. El importe de la cuota va en función del importe de equipo elegido para incluir en el renting. Desde 20€ para equipos muy pequeños, a 200€ para equipos de 10.000€
  • CUOTA DE PÁGINAS: En esta cuota lo único que se incluye es el precio de las páginas impresas. El valor proviene de multiplicar el número de páginas impresas por el precio de la página.

OPCIÓN MANTENIMIENTO Y/O CONSUMIBLES

A diferencia con las opciones anteriores, no se instala ningún dispositivo nuevo. Cuando usted dispone de un dispositivo actual, al que se puede atender con un precio competitivo de consumibles, le ofrecemos el resto de ventajas de trabajar a un precio fijo por página pero sin nuevas instalaciones. Consulte con su comercial.

LA TECNOLOGÍA QUE NECESITA

Consulte con su comercial el modelo de dispositivo que más se ajuste a sus necesidades

Konica Minolta

Sistemas multifunción (impresora, copiadora, escáner y fax), láser color y monocromo. Nuestros sistemas multifuncionales imprimen y copian a diferentes velocidades, tanto en color como en blanco y negro.

Sharp

Profesionales de la impresión de toda Europa, están aprovechando la fortaleza, la extensión de su asistencia técnica y el excelente nivel de servicio de Sharp para desarrollar sus actividades empresariales con confianza. Sharp ofrece una cartera completa de soluciones integradas de equipos y software para la impresión corporativa dentro de la empresa y para la impresión comercial y la industria gráfica.

HP

Disfrute de unos resultados óptimos al realizar las funciones de impresión, copia, fax, escaneado en color y envío a correo electrónico en un único dispositivo de sobremesa compacto.

Brother

Para Brother, el cliente es quien marca el cambio.

Nuestro lema “At your side” es más que una simple frase, viene a representar lo que perseguimos día a día: estar junto al cliente para conocer sus necesidades y así, ofrecerle productos de valor excepcional, desarrollados con la tecnología y la experiencia acumuladas por Brother durante todos estos años.

La misión de Brother es clara: proporcionar valor añadido a nuestros clientes a través de la innovación y la calidad de nuestros productos y servicios.

LA TECNOLOGÍA QUE NECESITA

Consulte con su comercial el modelo de dispositivo que más se ajuste a sus necesidades

Konica Minolta

Sistemas multifunción (impresora, copiadora, escáner y fax), láser color y monocromo. Nuestros sistemas multifuncionales imprimen y copian a diferentes velocidades, tanto en color como en blanco y negro.

Sharp

Profesionales de la impresión de toda Europa, están aprovechando la fortaleza, la extensión de su asistencia técnica y el excelente nivel de servicio de Sharp para desarrollar sus actividades empresariales con confianza. Sharp ofrece una cartera completa de soluciones integradas de equipos y software para la impresión corporativa dentro de la empresa y para la impresión comercial y la industria gráfica.

HP

Disfrute de unos resultados óptimos al realizar las funciones de impresión, copia, fax, escaneado en color y envío a correo electrónico en un único dispositivo de sobremesa compacto.

Brother

Para Brother, el cliente es quien marca el cambio.

Nuestro lema “At your side” es más que una simple frase, viene a representar lo que perseguimos día a día: estar junto al cliente para conocer sus necesidades y así, ofrecerle productos de valor excepcional, desarrollados con la tecnología y la experiencia acumuladas por Brother durante todos estos años.

La misión de Brother es clara: proporcionar valor añadido a nuestros clientes a través de la innovación y la calidad de nuestros productos y servicios.

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