Servicios gestionados de información
Infraestructura de impresión que ayuda a las personas, los procesos y la productividad
Dispositivos eficientes, gestión eficaz, costes controlables
¿Tu infraestructura actual de impresión y escaneado impulsa o entorpece tu negocio? ¿Puede tu personal contar con impresoras, escáneres y fotocopiadoras fiables y listos para usar en todo momento? ¿Es fácil gestionar los costes de impresión y los consumibles? ¿Se dejan documentos en las bandejas de salida de las impresoras, exponiendo potencialmente información confidencial o sensible a miradas indiscretas? ¿Tu equipo informático tiene que dedicar demasiado tiempo a solucionar problemas de hardware?
Trabajar con un proveedor especializado en servicios de impresión gestionados (MPS) te ayuda a acabar con los problemas cotidianos y a convertir la impresión y el escaneado en un servicio eficiente y de alto rendimiento que ayude a todos a ser más productivos. Incluso si estás abandonando el papel y adoptando formas de trabajo más digitales, un MPS fiable proporcionará la base de apoyo para los procesos digitalizados y el trabajo independiente de la ubicación.
Cuando elijas Konica Minolta, nuestros asesores trabajarán contigo para analizar tus necesidades y diseñar la solución de impresión gestionada más adecuada para ti. Como parte del análisis, nuestros asesores pueden realizar una auditoría medioambiental de tu parque actual de impresoras utilizando nuestra herramienta bizWORKPLACE, que revelará aspectos como el consumo de energía y consumibles.
Basada en nuestra cartera de dispositivos, software y servicios de Servicios de Optimizados Impresión (Optimized Print Services, OPS) y en nuestra experiencia en mantenimiento y gestión de flujos de trabajo, tu solución MPS integral te ayudará a convertir la impresión y el escaneado en un servicio seguro, rentable y fácil de usar con el que tu organización pueda contar. Además, nos aseguraremos de que se perfeccione continuamente para seguir el ritmo de la evolución de las necesidades de tu empresa.
Ventajas de los servicios optimizados de impresión
Aumenta la productividad de los usuarios
con dispositivos de impresión y escaneado más fiables y eficientes
Mejora la seguridad de la información
exigiendo a los usuarios que se autentiquen en el MFP para imprimir sus documentos
Reduce costes y residuos
reduciendo la impresión no deseada e innecesaria mediante la autenticación, la impresión basada en reglas y la información que ayuda a optimizar los hábitos de impresión
Reduce la carga de los equipos informáticos
con mantenimiento externalizado y asistencia remota
Agiliza la impresión móvil y de invitados
sin comprometer la seguridad
Transición hacia impresoras y procesos
de impresión más respetuosos con el medioambiente
Apoya la transformación digital
con dispositivos de escaneado inteligentes que puedan integrarse con el almacenamiento digital de documentos y otros sistemas de procesos empresariales
Apoya la migración a la nube
con una infraestructura de impresión en la nube segura y flexible que sustituya a los servidores de impresión in situ
7 áreas clave que conforman la oficina inteligente
¿Qué hace que una oficina sea inteligente? ¿Qué significa trabajar de forma inteligente, y cómo se relaciona la MFP con ello? Hemos definido 7 áreas clave, todas ellas conforman la forma en que trabajamos hoy y mañana: Conectividad, diseño universal, seguridad, intercambio de archivos y colaboración, captura y gestión de documentos, personalización del panel, así como impresión en la nube y móvil. ¿Suena complicado? No lo es, con nuestras soluciones de oficina inteligentes.
Respuestas a tus preguntas
¿Qué son los servicios gestionados de impresión (MPS)?
Un servicio de impresión gestionado (MPS), como los Servicios Optimizados de Impresión (OPS) de Konica Minolta, te permite descargar el mantenimiento y la gestión de tu infraestructura de impresión y escaneado a un proveedor externo. El proveedor puede hacerse cargo de la gestión de tus dispositivos existentes (incluso de una flota mixta) o puede sustituir parcial o totalmente tus dispositivos.
¿Qué hace un servicio de impresión gestionado?
Tu MPS debe incluir funciones como
- Optimización continua de tu infraestructura de impresión y escaneado para garantizar que sigue el ritmo de las necesidades de la empresa
- Software de gestión de impresión para la autenticación de usuarios, supervisión del uso, gestión de costes y mucho más
- Soporte remoto para la supervisión proactiva de los dispositivos y la solución remota de problemas siempre que sea posible
¿Qué dispositivos pueden incluirse en un servicio de impresión gestionado?
Tu proveedor de MPS debe ofrecer una gama de dispositivos que se adapte a las necesidades de tu organización y de tus usuarios. En Konica Minolta, por ejemplo, ofrecemos una gama de dispositivos que:
- Pueden imprimir, escanear, copiar e incluso enviar faxes
- Producen documentos en blanco y negro o en color en una amplia gama de tamaños de papel
- Permiten la impresión dúplex (a doble cara)
- Proporcionan opciones de acabado como grapado y creación de folletos
- Son seguros y fáciles de usar
- Ofrecen funciones de seguridad mejoradas para proteger tus datos
- Están diseñados para reducir el impacto medioambiental
Nuestra empresa tiene una política de “la nube primero”; ¿puedo trasladar también mi infraestructura de impresión a la nube?
Con los servicios de impresión en la nube de Konica Minolta, puedes trasladar tu infraestructura de impresión a la nube y beneficiarte de una mayor flexibilidad y una mejora del trabajo móvil. Gestionada por expertos, nuestra solución basada en la nube elimina los servidores de impresión locales, reduce el capex y el opex, y aligera la carga de tus equipos informáticos.
¿Cómo puedo permitir que los usuarios móviles, invitados y visitantes impriman sin poner en peligro mi empresa?
La impresión desde dispositivos móviles ha sido durante mucho tiempo un reto que ha frustrado u obstaculizado a los trabajadores móviles. Ahora Konica Minolta ofrece una gama de soluciones de impresión móvil que hacen posible imprimir desde casi cualquier teléfono o tableta a una impresora multifunción bizhub (MFP) o a cualquier otro dispositivo o marca de impresora. También te facilitamos que los invitados y visitantes puedan imprimir desde sus dispositivos móviles manteniendo la seguridad de tu empresa.
¿Cómo puedo hacer que la impresión sea más sostenible?
Puedes adoptar una serie de enfoques para hacer que la impresión sea más sostenible, entre ellos:
- Elegir dispositivos diseñados con un impacto medioambiental reducido y un bajo consumo de energía, y que ofrezcan ajustes adicionales para optimizar aún más el uso de la energía;
- Pedir a tu proveedor que realice una auditoría medioambiental de tu parque de impresoras para obtener información sobre el consumo de energía y consumibles;
- Contratar a un proveedor de MPS que te ayude a que la impresión y el copiado sean lo más eficientes y ecológicos posible, que simplifique la recogida y el reciclaje de consumibles, y que apoye la compensación climática con un programa para compensar las emisiones inevitables de gases de efecto invernadero (GEI);
- Utilizar un software de gestión de la impresión para reducir las impresiones desperdiciadas y reducir así el uso de papel y otros consumibles.
Averigua cómo nuestros servicios gestionados de impresión pueden ayudar a tu empresa
Sabemos que cada organización es única, por lo que cada compromiso comienza con una conversación. Estamos dispuestos a escuchar, así que ponte en contacto con nosotros hoy mismo.
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Responsable: COPYSUR NUEVAS TECNOLOGÍAS, S.L.
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